Meskipun keduanya berkaitan dengan teknologi dan sistem komputer, tetapi dilihat dari ruang lingkupnya, intranet adalah sistem jaringan yang berbeda dengan internet. Kenali teknologi yang satu ini melalui pembahasan di bawah ini!

Apa Itu Intranet?

Di kalangan para ahli dan praktisi teknologi informasika, intranet  juga dikenal dengan istilah jaringan privat (private network). Mengapa demikian? Alasannya, intranet adalah jaringan internet privat yang memakai protokol internet seperti Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP).

Baca Juga: Cara Membuka Internet Kantor yang Dikunci, Apa Saja Langkahnya?

Jika Anda membandingkannya dengan internet, ruang lingkup akses jaringan privat ini lebih kecil. Perusahaan atau organisasi menciptakan jenis jaringan tersebut dengan tujuan untuk lebih fokus pada ruang kerja digitalnya. 

Secara umum, jaringan privat ini menjadi wadah penyedia akses data dibutuhkan oleh seluruh pekerja secara internal di perusahaan atau organisasi terkait.

Apakah Jaringan Internet Privat Tersebut Sama dengan Internet?

Sekilas, keduanya seperti istilah yang serupa. Namun, mereka memiliki perbedaan dalam beberapa aspek. 

Internet adalah sistem jaringan yang menghubungkan seluruh komputer di seluruh dunia. Di samping itu, akses sistem jaringan ini tidak terbatas, hampir setiap orang dapat memperolehnya di berbagai tempat selama tersedia. 

Sementara private network adalah jaringan privat atau lokal yang hanya terdapat di sebuah lingkungan perusahaan atau organisasi. Tidak semua orang memiliki akses ke jaringan ini. Ternyata, luas cakupan akses menjadi aspek utama yang membedakan intranet dengan internet. 

Begini Cara Kerja Intranet!

Meski berbeda, cara kerja keduanya ternyata sangat mirip. Jaringan privat juga menggunakan server yang tugasnya merespons seluruh request klien atau pengguna, selayaknya jaringan internet. 

Server menyimpan seluruh data dan informasi sehingga semua perangkat di perusahaan bisa mengaksesnya asalkan terhubung dengan jaringan lokal. Sementara itu, server dalam jaringan tersebut hanya bisa diakses menggunakan jaringan lokal atau Local Area Network (LAN). 

Artinya, Anda harus berada di lingkungan perusahaan untuk bisa mengaksesnya. Jika terpaksa harus mengakses dari jarak jauh, maka bisa menggunakan Virtual Private Network atau VPN.

Apa Saja Fungsinya?

Bagi sebuah perusahaan atau organisasi, intranet adalah bagian dari sistem jaringan yang memiliki peran dan fungsi yang sangat penting dalam operasional mereka. Berikut ini adalah empat fungsinya yang paling signifikan.

1. Mengelola Manajemen Proyek

Agar lebih terstruktur, perusahaan membutuhkan manajemen proyek. Tidak sedikit organisasi atau korporasi yang memanfaatkan intranet untuk mengelola proyek. Contohnya, mereka memanfaat jaringan privat untuk membagi tugas, mendata kehadiran, hingga direktori pekerja.

2. Mempermudah Kolaborasi

Masih berkaitan dengan proyek, pekerja di perusahaan juga butuh berkolaborasi dalam mengeksekusi dan menyelesaikan pekerjaan. Private network dapat memudahkan seluruh tim yang terlibat di dalam perusahaan untuk menyelesaikan proyek bersama-sama dengan lebih baik. 

3. Sarana Komunikasi di Lingkungan Internal Perusahaan

Berikutnya, private network juga berperan dalam menciptakan sarana komunikasi yang terpadu di lingkungan internal organisasi. Selain itu, komunikasi antar pekerja umumnya mengandung informasi sensitif sebuah perusahaan atau organisasi, sehingga penggunaan intranet dapat memperkecil kemungkinan informasi tersebut bocor ke lingkungan luar. 

4. Pusat Repository

Umumnya, perusahaan menggunakan intranet sebagai pusat penyimpanan data atau repository. Banyak pihak sepakat bahwa jaringan privat jauh lebih aman karena hanya pihak tertentu saja yang bisa mengaksesnya.

Apa Saja Contoh Intranet?

Berbagai jenis organisasi dan perusahaan telah menggunakan sistem jaringan privat secara internal. Beberapa contohnya antara lain adalah jaringan antar komputer di perusahaan, kampus, atau sekolah. 

Baca Juga: 5 Faktor yang Mempengaruhi Kecepatan Akses Internet

Apakah Jaringan Privat Tersebut Lebih Aman dari Internet?

Berdasarkan penjelasan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa intranet adalah jaringan internet di lingkungan internal organisasi yang hanya bisa diakses secara internal. Akses yang terbatas tersebut membuat sistem komunikasi dan pertukaran informasi dan data tentunya dapat Anda lakukan dengan lebih aman.