Lonjakan kerja jarak jauh terus meningkat, dengan 87% karyawan lebih memilih konferensi video dibanding panggilan suara dan nilai pasar diproyeksikan menembus USD 8 miliar pada 2028. Data ini menunjukkan bahwa aplikasi meeting online semakin penting dalam aktivitas sehari-hari. Namun, mana aplikasi yang bagus? Yuk, simak!
Key Takeaways:
- Aplikasi meeting online memudahkan kolaborasi jarak jauh dengan akses cepat, kapasitas peserta beragam, serta fitur inti seperti video, audio, dan berbagi layar.
- Pemilihan platform perlu menyesuaikan skala rapat, jumlah peserta, dan kebutuhan fitur agar komunikasi berjalan lancar tanpa hambatan teknis.
- Rekomendasi aplikasi meeting meliputi Google meet, Zoom, Skype, GoToMeeting, dan Microsoft Teams.
5 Rekomendasi Aplikasi Meeting Online
Berikut beberapa rekomendasi aplikasi konferensi yang bisa Anda gunakan, beserta fitur-fitur yang dimilikinya.
1. Google Meet
Google Meet sering orang pilih karena aksesnya mudah dan langsung jalan lewat browser. Aplikasi meeting online terbaik ini juga terhubung dengan Google. Alhasil, Anda bisa masuk rapat hanya dengan tautan atau kode yang dibagikan. Google Meet sendiri mampu menampung hingga 100 peserta untuk sesi gratis berdurasi terbatas.
Di dalamnya tersedia fitur berbagi layar, chat selama rapat, serta integrasi dengan Google Calendar dan Gmail yang memudahkan penjadwalan. Rekaman rapat dapat tersimpan otomatis ke Google Drive, sehingga Anda bisa membuka ulang pembahasan tanpa repot memindahkan file.
Baca Juga: Top 7 Aplikasi Video Call Gratis, Wajib Punya!
2. Zoom
Zoom terkenal luas di lingkungan kerja karena stabil untuk rapat dengan banyak peserta. Aplikasi meeting online ini mengizinkan hingga 100 orang bergabung dalam satu sesi gratis selama 40 menit. Anda bisa memilih mode audio saja, video, atau chat teks sesuai kebutuhan.
Zoom juga menyediakan fitur berbagi layar, whiteboard virtual, serta latar belakang virtual untuk menjaga tampilan tetap rapi. Untuk kebutuhan lanjutan, versi berbayar akan membuka akses durasi lebih panjang dan fitur tambahan yang sering orang pakai dalam rapat profesional.
Baca Juga: Cara Nonton Bareng di Zoom, Cepat dan Praktis
3. Skype
Skype sudah lama digunakan untuk komunikasi jarak jauh, termasuk urusan kerja. Aplikasi meeting online populer ini dapat menampung hingga 25 peserta tanpa biaya langganan. Anda bisa melakukan panggilan video, suara, berbagi layar, serta mengirim pesan teks dalam satu platform.
Skype memang cocok untuk meeting skala kecil atau wawancara daring karena tampilannya simpel dan mudah Anda gunakan. Selain itu, panggilan ke nomor non-Skype tersedia dengan biaya tambahan bagi yang membutuhkannya.
4. GoToMeeting
Perusahaan biasanya memilih GoToMeeting untuk aktivitas kantor harian. Aplikasi meeting online ini menonjolkan kualitas video HD dan audio yang jernih. Versi gratisnya sangat terbatas karena hanya melibatkan tiga peserta.
Namun, paket berbayar menawarkan kapasitas lebih besar, mulai dari 25 hingga 100 orang tergantung paket yang Anda pilih. GoToMeeting sering orang-orang pakai untuk rapat formal yang membutuhkan tampilan visual dan suara yang konsisten.
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams banyak dipakai di lingkungan kerja yang sudah terbiasa dengan Microsoft 365. Aplikasi untuk meeting online ini menggabungkan panggilan video, chat tim, dan berbagi file dalam satu tampilan. Anda bisa melakukan rapat sambil membuka dokumen Word, Excel, atau PowerPoint tanpa berpindah platform.
Teams juga menyediakan fitur berbagi layar, whiteboard digital, serta rekaman rapat yang tersimpan rapi untuk kebutuhan tindak lanjut. Kapasitas peserta cukup besar dan cocok untuk diskusi tim rutin maupun rapat lintas divisi dengan alur komunikasi yang tertata.
Baca Juga: Rekomendasi 5 Aplikasi untuk Kerja Remote yang Membantu
Mana Aplikasi untuk Meeting Online Favorit Anda?
Kesimpulannya, aplikasi meeting online menjadi sarana untuk membantu kerja, diskusi, dan kolaborasi tanpa batas jarak. Agar meeting online bekerja optimal di rumah, koneksi internet yang stabil harus Anda perhatikan.
Internet Rumah menawarkan WiFi cepat untuk kerja jarak jauh dan kelas daring dengan bandwidth penuh tanpa campuran layanan TV sehingga koneksi lebih konsisten.
Selain itu, pilihan kecepatannya tersedia hingga 300 Mbps, sehingga bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan perangkat di rumah. Layanan unlimited tanpa FUP akan membuat meeting tak terganggu. Jika ingin rapat online lebih lancar dengan paket internet untuk aktivitas harian, hubungi WhatsApp kami sekarang!