Kebutuhan koneksi internet kini menjadi salah satu hal penting dalam operasional bisnis. APJII (Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia) pun menunjukkan bahwa terdapat 87,43% UMKM di Indonesia telah menggunakan internet dalam berbisnis. Lantas, berapa kebutuhan internet kantor? Simak artikel di bawah ini!
Key Takeaways:
- Jumlah pengguna aktif dan jenis aktivitas online adalah faktor utama dalam menentukan kebutuhan internet untuk bisnis Anda.
- Skala bisnis memengaruhi kecepatan yang dibutuhkan. Semakin besar operasionalnya, maka semakin besar juga bandwidth yang harus Anda persiapkan.
- Menghitung kebutuhan internet dapat Anda lakukan dengan mengalikan jumlah user dengan kebutuhan rata-rata bandwidth per aktivitas.
Berapa Kebutuhan Internet Kantor?
Ketika ingin mengetahui berapa sebenarnya kebutuhan internet di kantor, hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan adalah untuk apa dan berapa banyak orang yang terhubung ke jaringan secara bersamaan.
Misalnya, karyawan yang hanya membuka email tentu tidak memerlukan kecepatan sebesar tim desain yang rutin mengunggah file berukuran besar ke cloud. Lebih lanjut, jenis aktivitas sangat memengaruhi kecepatan minimum yang dibutuhkan. Untuk sekadar browsing dan kirim email, 5-10 Mbps sudah cukup.
Namun, jika Anda sering melakukan panggilan video, streaming, atau webinar, minimal butuh 20-50 Mbps. Selain itu, aktivitas seperti backup data ke cloud atau menjalankan software CRM secara online umumnya butuh lebih dari 50 Mbps agar berjalan lancar. Selain itu, skala bisnis juga dapat berpengaruh besar.
Misalnya, kantor kecil atau startup dengan kurang dari 10 karyawan biasanya bisa berjalan normal di kisaran 25-50 Mbps. Namun, perusahaan yang memiliki puluhan hingga ratusan pegawai wajib menyediakan 500 Mbps hingga 1 Gbps, apalagi kalau ada server internal atau aktivitas berat seperti video editing dan hosting situs.
Satu hal penting lainnya adalah kategori perangkat yang Anda gunakan. Ada yang hanya butuh sedikit bandwidth, seperti mesin fax dan telepon VoIP. Namun, perangkat yang menjalankan cloud-based platform, seperti ERP atau sistem kasir digital butuh bandwidth yang jauh lebih besar.
Baca Juga: Cara Kerja Bandwidth dalam Optimalisasi Kecepatan Internet
Menghitung Kebutuhan Internet di Kantor
Setelah mengetahui perkiraan berapa kebutuhan internet kantor, maka kali ini kita akan menghitungnya. Dalam menghitung kebutuhan internet kantor secara akurat, mulailah dari jumlah pengguna aktif.
Hitung berapa perangkat yang terhubung ke jaringan, lalu kategorikan pengguna berdasarkan intensitas aktivitasnya, seperti ringan, sedang, tinggi, hingga intensif. Misalnya, satu orang yang menggunakan layanan video conference HD bisa menghabiskan lebih dari 2 Mbps sendiri.
Kemudian, kalikan jumlah pengguna dengan rata-rata bandwidth per aktivitas. Sebagai contoh, jika ada 20 orang yang rutin mengakses cloud dan video call, lalu masing-masing butuh sekitar 5-10 Mbps, maka total kebutuhan sudah mencapai 100-200 Mbps.
Jika ada lebih banyak pengguna atau aktivitasnya lebih berat, tambahkan margin ekstra agar koneksi tetap stabil di jam sibuk. Beberapa kantor bahkan melakukan survei internal untuk mengetahui pola penggunaan internet jika ingin hasil lebih presisi.
Anda pun bisa manfaatkan alat bantu seperti Networx, Spiceworks, atau SolarWinds untuk melacak konsumsi bandwidth harian. Alat ini akan membantu Anda memetakan siapa yang paling boros data, lalu dari situ bisa diputuskan langkah peningkatan atau pengaturan jaringan.
Baca Juga: Cara Membuka Internet Kantor yang Dikunci, Apa Saja Langkahnya?
Sudah Tahu Berapa Kebutuhan Internet Kantor Anda?
Dapat menghitung dan mengetahui internet menjadi kunci dalam memilih kebutuhan internet kantor yang tepat. Lewat bandwidth yang sesuai, setiap aktivitas kerja akan terasa lebih ringan, cepat, dan tanpa gangguan.
Bila sedang mencari solusi koneksi yang bisa diandalkan, layanan Internet Kantor Fiber Broadband dari Internet Cepat siap menjawab tantangan tersebut. Selain, stabil, tanpa FUP, dan tersedia dukungan teknis 24/7, tersedia pilihan paket fleksibel dari 30 Mbps hingga 100 Mbps.
Jadi, Anda bisa sesuaikan dengan skala bisnis dan aktivitas harian kantor. Dengan layanan managedservice, sistem perlindungan data, dan kunjungan teknis gratis, Internet Cepat akan menemani Anda dan bisnis mencapai tujuan perusahaan. Konsultasikan kebutuhan internet kantor Anda langsung hubungi kami di WhatsApp.