Pernahkah Anda mengirim email berkali-kali, namun tidak mendapat balasan atau bahkan sampai ke penerima? Mungkin saja, pesan yang Anda kirim masuk ke menu spam. Akibatnya, email tersebut tidak terbaca karena penerima tidak mendapat notifikasi. Lantas, bagaimana cara agar email tidak masuk spam? Cari tahu di sini!
Key Takeaways:
- Cara agar email tidak masuk spam adalah dengan menuliskan alamat yang valid, menggunakan bahasa profesional, hingga hindari kata kunci spam.
- Penyimpanan email yang penuh juga menjadi faktor pesan tidak bisa masuk ke inbox.
- Memperbaiki isi, subject, dan alamat email menjadi faktor terpenting agar email bisa langsung pembaca terima.
6 Cara agar Email Tidak Masuk Spam
Jika ingin mengirim informasi yang penting, sebaiknya terapkan 6 cara mengatasi agar email tidak masuk spam berikut ini.
1. Gunakan Domain dan Alamat yang Valid
Pertama adalah dengan menggunakan domain khusus. Mengutip Sunnyday, mengirim email menggunakan domain gratis, seperti gmail.com atau yahoo.com dapat meningkatkan risiko pesan terdeteksi sebagai spam.
Karena itu, Anda sebaiknya menggunakan domain resmi perusahaan yang profesional, seperti [email protected]. Domain yang profesional akan memberikan kesan kredibel lebih tinggi di mata server daripada yang biasa dan bisa langsung masuk ke folder inbox.
Baca Juga: 5 Alasan Kenapa Google Drive Tidak Bisa Dibuka
2. Gunakan Bahasa yang Profesional
Cara setting email agar tidak masuk ke spam berikutnya adalah dengan menghindari kata-kata clickbait. Sebab, pemilihan frasa dan diksi sangat penting saat menulis email. Ketika mengirim pesan, buatlah tulisan yang profesional, jelas, menarik, dan relevan.
Hindari bahasa atau kata-kata yang terlalu promotif. Jika Anda terlalu banyak menuliskan kata iming-iming maupun bombastis, potensi email masuk ke folder spam akan lebih tinggi.
3. Hindari Lampiran yang Terlalu Banyak
Cara agar email tidak masuk spam lainnya adalah dengan tidak memberikan terlalu banyak lampiran di dalam pesan. Sebab, file yang besar atau yang berisi banyak gambar membuat server menilainya sebagai risiko, terutama jika Anda tidak menggunakan format PDF.
4. Gunakan Subject yang Jelas
Agar tidak terkesan ambigu, pilihlah subject email yang jelas dan informatif. Contohnya seperti “Diskon Hari Natal” dan “Diskon Awal Tahun Baru”. Subject yang terlalu heboh dan bertele-tele justru berpotensi tidak terbaca oleh penerima.
Baca Juga: 5 Cara Mengatasi Akun Google Drive Penuh dengan Mudah
5. Bersihkan Database Email Secara Berkala
Cara agar email tidak masuk ke spam kelima adalah hapus database email yang sudah tidak penting. Anda bisa menghapus kontak yang tidak pernah menjawab email maupun yang sudah lama tidak berkomunikasi. Cara ini adalah kebiasaan sehat dalam membersihkan email.
6. Hindari Mengirimkan Pesan Massal
Terakhir, hindari pengiriman email banyak secara serentak. Sebab, pengiriman massal akan dinilai sebagai spamming. Jika memang Anda perlu untuk mengirim email secara massal, sebaiknya kirim dengan jeda waktu tapi tetap konsisten.
Baca Juga: Cara Mengembalikan Channel Youtube yang Lupa Email, Mudah
Sudah Tahu Cara Agar Email Tidak Masuk spam?
Mengirim pesan melalui email yang tak kunjung mendapat respon memang menyebalkan. Akan tetapi, jika email memang tidak terbaca karena spam, Anda perlu memperbaikinya dengan cara-cara di atas.
Selain itu, putusnya koneksi internet juga bisa menyebabkan email tidak terkirim dengan sempurna. Nah, jika Anda merupakan seorang marketer yang harus sering mengirim email, sebaiknya gunakan layanan internet kantor dari internetcepat.id untuk menunjang efektivitas pekerjaan Anda.
Layanan internet kantor unlimited tanpa FUP akan menjadi solusi terbaik agar pekerjaan Anda selesai lebih cepat dan tepat waktu. Harganya pun terjangkau dengan pilihan paket yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Yuk, langganan di Internetcepat.id dan rasakan pengalaman internet yang lebih maksimal!