Di zaman yang serba canggih, banyak sekali jenis pekerjaan yang harus terhubung dengan dunia internet. Untuk itu, Google Suite atau G Suite hadir dengan berbagai fasilitas yang dibutuhkan. Misalnya, untuk berkomunikasi (Meet/Hangouts) dan bertukar dokumen (Google Docs). Namun, apa itu G Suite? Apa manfaatnya bagi bisnis?

Pengertian G Suite

Menurut HubSpot. G Suite atau Google Suite adalah kumpulan software/aplikasi dari Google yang berguna untuk meningkatkan pendidikan, bisnis, produktivitas, kolaborasi tim, atau perusahaan Anda. Di dalam G Suite ini terdapat beragam layanan berbasis cloud, agar orang-orang dalam suatu perusahaan dapat mengaksesnya secara online.

Beberapa software utama pada G Suite, antara lain Gmail, Drive, Dokumen Kalender, Hangouts dan Spreadsheet. Sekilas tidak ada yang berbeda dengan aplikasi pada umumnya. Namun, dengan G Suite, Anda dapat menggunakan Gmail tanpa iklan dengan menggunakan domain perusahaan.

Selain itu, G Suite juga menyediakan penyimpanan 2 kali lebih besar daripada Gmail pada umumnya. Itulah salah satu keunggulan yang bisa Anda dapatkan untuk meningkatkan performa dalam bisnis, jika menggunakan G Suite.

Manfaat Google Office Suite

Di bawah ini adalah beberapa manfaat dari G Suite, di antaranya:

1. Keamanan Data Terjamin

Informasi penting terkait bisnis yang Anda jalankan akan aman tersimpan di Drive. Data-data yang ada di Drive terlindungi di cloud. Jadi, Anda tidak usah repot-repot menyimpan semua data di perangkat seperti HP atau laptop yang sangat rentan terkena serangan hacker. Bahkan, perangkat tersebut bisa saja hilang saat beraktivitas.

Keamanan Google Suite sendiri cukup kuat, karena data yang Anda simpan telah terlindungi oleh lapisan enkripsi. Selain itu, G Suite juga memiliki proses verifikasi sebanyak dua langkah. Hal tersebut agar semua perangkat yang terhubung ke jaringan bisnis Anda terverifikasi. Proses verifikasi ini dilakukan melalui telepon dan email.

2. Meningkatkan Kolaborasi Tim

Google Suite memungkinkan setiap anggota dalam tim Anda berkolaborasi pada setiap lembar dokumen yang sama secara langsung (real-time). Jadi, secara bersamaan, Anda dan rekan satu tim bisa memperbaharui lembar kerja yang ada di Spreadsheet, Dokumen, dan Slide. Anda juga bisa menyisipkan komentar dan mengeditnya.

Semua perubahan yang dilakukan akan masuk dalam riwayat versi dan Anda dapat melihat isi dokumen versi sebelumnya, karena data G Suite tersimpan di cloud. Selain itu, Anda juga bisa melihat siapa dan kapan perubahan pada dokumen dilakukan.

3. Membuat Konferensi Video

Dalam G Suite, terdapat aplikasi Google Meet yang membantu Anda untuk menyelenggarakan panggilan video untuk beberapa keperluan, seperti rapat antar anggota tim. Selain itu, fitur dalam software tersebut juga terbilang lengkap, mulai dari opsi perekaman, share screen, dan melakukan panggilan video melalui telepon.

Dalam Google Suite, Anda dapat membagikan (share screen) spreadsheet, slide, dan dokumen ketika mengadakan rapat dengan menggunakan Google Meet. Anda dapat mengirim link agar anggota tim ikut dalam rapat.

Anda juga bisa mengundang orang lewat Google Kalender dengan membuat rincian acara pada tanggal tertentu. Setelah itu, masukkan alamat email orang yang diundang dan masukkan link Google Meet nya.

Harga G Suite

Berikut adalah harga terbaru per bulan Mei 2022 untuk layanan G Suite/Google Workspace, antara lain:

• Business Starter: Rp53.883,18 per pengguna/bulan.
• (Paling Populer) Business Standard: Rp125.727,42 per pengguna/bulan.
• Business Plus: Rp269.415,90 per pengguna/bulan.

Gunakan Google Suite dengan Koneksi dari Internetcepat.net!

G Suite merupakan layanan berbasis cloud yang harus menggunakan internet untuk mengaksesnya. Agar bisnis Anda dapat mengakses G Suite dengan lancar, perlu provider internet yang menawarkan koneksi anti lelet untuk perusahaan. Untuk itu, Internetcepat.net mampu memenuhi kebutuhan Anda.

Internetcepat.net menawarkan layanan internet maksimal untuk kebutuhan bisnis dengan anggaran minimal. Dengan Internetcepat, Anda akan mendapatkan kecepatan akses internet sampai 25 Mbps. Paket internetnya pun unlimited, berlisensi resmi dari Kominfo, dan gratis kunjungan teknis. Untuk pemesanan, kunjungi Internetcepat.net.